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Leistung

Zu viele parallele Themen bremsen das Tempo

Wir nehmen eure gesamte IT unter die Lupe: Kosten, Dienstleister, IT-Systeme, Prozesse und den digitalen Reifegrad. Daraus entsteht ein Zielbild, hinter dem euer Team steht, und eine Reihenfolge, die ihr auch ohne uns weiterlaufen lassen könnt.

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30 Minuten, unverbindlich.

Drei Phasen

Von der Ausgangslage zur Roadmap

  1. 01

    Aufsetzen

    Bevor es losgeht, steht die Struktur. Sonst versandet Strategiearbeit im Tagesgeschäft.

    • Auftakt mit den Entscheidern: Was soll am Ende anders sein?
    • Zusammenarbeit technisch aufsetzen, in eurer oder in unserer MS365-Umgebung
    • Projektorganisation, Ansprechpartner und Spielregeln festlegen
    • Stakeholderanalyse inklusive Organigramm: wer entscheidet, wer ist betroffen
    • Fester wöchentlicher Termin von 30 Minuten für Abstimmung und Sparring
  2. 02

    Bestandsaufnahme und Bewertung

    Die gesamte IT-Infrastruktur kommt auf den Tisch und wird bewertet.

    • IT-Systemlandschaft aufnehmen und dokumentieren
    • Softwareliste: welche IT-Systeme laufen, wofür, und was kosten sie
    • IT-Kosten und Dienstleister bewerten: was ist sinnvoll, wo lässt sich senken
    • Ist- und Soll-Prozesse der Kernprozesse aufnehmen
    • Anforderungen definieren und mit dem Softwareanbieter challengen
    • Digitalen Reifegrad messen, über einen Fragebogen mit 24 Fragen
    • Marktrecherche, wenn eine Systementscheidung ansteht
  3. 03

    Zielbild und Roadmap für 3 bis 5 Jahre

    Aus der Bewertung wird ein Bild, an dem sich alle ausrichten können.

    • Zielbild für die IT-Systemlandschaft, abgestimmt im Unternehmen
    • Priorisierte Roadmap: was zuerst, was danach, was bewusst später
    • Ergebnispräsentation und Infoveranstaltung für die Belegschaft
    • Nächste Schritte scopen, damit ihr direkt weiterarbeiten könnt
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Fallstudie

Eine Strategie, die gehalten hat

Digital-Strategie in der Immobilienwirtschaft

Eine Digital-Strategie über fünf Jahre

BEB+ Immobilienmanagement GmbH

Hausverwaltung

Herausforderung

Die Digitalisierung sollte gezielt gesteuert werden. Offen war, welche IT-Systeme mit welchen Schnittstellen eingeführt werden sollen, um die technologische Basis der Unternehmensgruppe zukunftssicher auszurichten.

Lösung

Entwicklung einer IT- und Digital-Strategie über fünf Jahre, von 2020 bis 2024.

Ergebnis

Ein Zielbild für die IT-Systemlandschaft, das jährlich überprüft und agil angepasst wird.

Wirkung

Bis zu Sandras Ausscheiden im Mai 2023 waren 75 Prozent der vorgesehenen Maßnahmen umgesetzt, gut anderthalb Jahre vor Ende des Strategiehorizonts.

5 Jahre Strategiehorizont, 2020 bis 2024

75 % der Maßnahmen bis Mai 2023 umgesetzt

Das Ergebnis

Was ihr danach in der Hand habt

  • Ihr kennt eure IT-Kosten und wisst, wo sie sinken können

    Inklusive der Frage, welche Dienstleister ihr habt und welche davon ihr wirklich braucht.

  • Ihr wisst, welche IT-Systeme ihr habt und welche davon sinnvoll sind

    Die gesamte IT-Infrastruktur wird aufgenommen und bewertet, nicht nur die Software, über die gerade geredet wird.

  • Der digitale Reifegrad zeigt, wo ihr steht

    Und welche Schritte als Nächstes sinnvoll sind und welche danach folgen.

  • Ein Zukunftsbild, das im Unternehmen abgestimmt ist

    Euer Team hat etwas, an dem es sich ausrichten kann, statt bei jedem Thema neu zu diskutieren.

  • Ruhe bei der Frage nach den IT-Systemen

    Ihr müsst sie nicht immer wieder hinterfragen. Das gibt Sicherheit im IT-Betrieb und in der Kostenplanung.

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30 Minuten, und du weißt, wo eure Hebel liegen

Du schilderst uns, wo ihr gerade steht. Wir sagen dir, welche Stellschrauben du auch ohne uns angehen kannst.

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  • Ohne Angebot im Anschluss
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Porträt von Sandra WeberPorträt von Marc Sund