Leistung
Erst der Prozess, dann das IT-System
Ohne gemeinsame Basis bringt keine Optimierung etwas, von KI ganz zu schweigen. Deshalb fangen wir bei euren Abläufen an, nicht bei der Software.
30 Minuten, unverbindlich.
Der Unterschied
Vom „läuft irgendwie" zum verbindlichen Ablauf
Heute
Drei Varianten desselben Ablaufs
- Jede Kollegin hat ihren eigenen Weg. Keiner ist falsch, keiner ist verbindlich
- Excel-Listen laufen parallel zum IT-System weiter
- Die IT-Systeme sind nicht miteinander verzahnt, vieles läuft doppelt
- Fällt jemand aus, weiß niemand genau, wie es weitergeht
- Optimierungsideen versanden, weil es keine gemeinsame Basis gibt
Nach der Zusammenarbeit
Ein Soll-Prozess, den alle kennen
- Ein dokumentierter Ablauf je Kernprozess
- Engpässe benannt und priorisiert
- Quick-Wins bereits umgesetzt
- Vertretungsregelung je Prozess
- Eine Basis, auf der Automatisierung überhaupt erst Sinn ergibt
Ablauf
So läuft die Prozessoptimierung
- 01
Auftakt & Setup
Ein Termin, eine Stunde: wer liefert was, bis wann. Wir definieren die Beteiligten am Workshop, terminieren den Kick-Off und klären Zugriffe und Zugänge. Kein eigener Workshop, kein Projektaufbau.
- 02
Ist-Prozess aufnehmen
Ein bis zwei Termine je Prozess, je nach Umfang und Teilprozessen, auf Basis eurer Zulieferung: Wie läuft es heute wirklich?
- 03
Engpässe & Quick-Wins
Wo Umwege erzwungen werden, wo Arbeit doppelt anfällt, wo jede Kollegin anders arbeitet. Was sofort entlastet, geht direkt in die Umsetzung.
- 04
Soll-Prozess & Umsetzungsplan
Die Reihenfolge der Aktivitäten wird so festgelegt, dass der Prozess die kürzeste Durchlaufzeit erreicht. Umgesetzt wird in drei Stufen: erst vereinheitlichen und das IT-System ausschöpfen, dann Excel-Listen und Medienbrüche beseitigen, zuletzt automatisieren.
Kundenstimme
Aus einer Hausverwaltung
„Bei uns wurden zahlreiche Digitalisierungsprojekte umgesetzt, die für mehr Effizienz und Transparenz in unseren Abläufen gesorgt haben."
Stefan Claus
Geschäftsführer, BEB+ Immobilienmanagement GmbH
Kostenfreier Projekt-Status-Check
30 Minuten, und du weißt, wo eure Hebel liegen
Du schilderst uns, wo ihr gerade steht. Wir sagen dir, welche Stellschrauben du auch ohne uns angehen kannst.
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