Direkt zum Inhalt

Über uns

Prozess und Mensch vor IT-System

Klarcon, das sind Sandra Weber und Marc Sund. Sandra ist Expertin für IT-Systemeinführungen und Prozessoptimierung, Marc für Change Management und KI. Prozesse verbinden beide.

40+
IT-Projekte sicher zum Go-Live geführt
5+
Hausverwaltungen begleitet, von 50 bis 550 Objekten
20+
Prozesse optimiert durch die Eliminierung manueller Zeitfresser

Das Team

Sandra Weber und Marc Sund

Wir unterstützen Hausverwaltungen dabei, ihre Prozesse so zu gestalten, dass sie im Alltag funktionieren und nicht zusätzlich belasten. Bei uns gilt: Prozess vor System. Wir schauen zuerst darauf, wie tatsächlich gearbeitet wird, bringen Ordnung in den Ablauf und führen ein neues IT-System erst dann ein, wenn der Prozess es wirklich braucht.

Nicht jedes Problem löst sich mit Software. Aber jede Software macht einen unklaren Prozess sichtbar.

Neben Sandra und Marc arbeitet im Hintergrund ein Team aus ausgewählten Expertinnen und Experten mit, für alle weiteren Themen.

  • Porträt von Sandra Weber

    Sandra Weber

    IT-Systemeinführung und Prozessmanagement

    Sandras Schwerpunkt ist die Einführung von IT-Systemen. Über 20 Projekte hat sie zum Go-Live geführt: ERP, DMS und CRM, darunter den ERP-Wechsel von wowinex auf RELion, Aareon Archiv Kompakt und iDWELL. Sie sitzt an der Schnittstelle zwischen Hausverwaltung und Softwarepartner und übersetzt in beide Richtungen.

    Vier Jahre war sie Teamleiterin IT in einer Hausverwaltung mit 12.000 Einheiten und 100 Mitarbeitenden. Diesen Blick von innen bringt sie in jedes Projekt mit, genauso wie ihre Prozessoptimierungen: Betriebskostenabrechnung, Mahnwesen, Posteingangsbearbeitung und digitale Rechnungsfreigabe.

    Ihr fünfköpfiges IT-Team hat sich am Ende selbst organisiert, weil es Rückendeckung hatte und wusste, wofür es arbeitet. Genau das will sie für deine Leute: dass sie Lust auf die Veränderung haben.

    • 20+ IT-Systemeinführungen zum Go-Live geführt: ERP, DMS und CRM
    • Schnittstelle zwischen Hausverwaltung und Softwarepartner
    • 4 Jahre Teamleiterin IT in einer Hausverwaltung mit 12.000 Einheiten und 100 Mitarbeitenden
    • Zertifizierte operative Prozessmanagerin, 500+ Prozesse in BPMN 2.0 modelliert
    • Agile Business Coach
    • Dozentin für Digitale Transformation und Change Management
    LinkedIn-Profil
  • Porträt von Marc Sund

    Marc Sund

    Change Management und KI

    Marc kommt aus der Personalarbeit. Als Interim-Abteilungsleiter für Personal, Compliance und Qualitätsmanagement hat er eine Personal- und Organisationsstrategie entwickelt und umgesetzt, den Führungskreis neu aufgestellt, Führungskräfte gecoacht und ein Entwicklungsprogramm für Führungskräfte aufgebaut.

    Sein zweiter Schwerpunkt ist KI. Er strukturiert und priorisiert Digitalisierungs- und KI-Vorhaben, auch in regulatorisch sensiblen Organisationen, bewertet KI-Use-Cases und setzt die Governance dafür auf, mit Blick auf den EU AI Act und ISO 27001.

    Prozesse verbinden beide Themen: Marc ist DGQ-Prozessmanager, modelliert in BPMN 2.0 und hat End-to-End-Prozesse über mehrere Ländergesellschaften standardisiert. An der FOM Hochschule unterrichtet er unter anderem KI-Leadership und Digitale Transformation.

    • Interim-Abteilungsleiter Personal, Compliance und Qualitätsmanagement
    • AI Project Lead und AI Transformation Manager (EU AI Act, ISO 27001)
    • NLP-Trainer für Moderation und Konfliktklärung, Mentor und Coach
    • DGQ-Prozessmanager, Prozessmodellierung in BPMN 2.0
    • Dozent an der FOM Hochschule, unter anderem für KI-Leadership
    • MBA mit Schwerpunkt HR und Leadership, FOM Hochschule
    LinkedIn-Profil

Dein Projektteam ist unser Team auf Zeit. Und für unser Team geben wir alles.

Einblicke

Workshops, Vorträge und Austausch

  • Sandra Weber moderiert einen Workshop
  • Marc Sund bei einem Vortrag
  • Sandra Weber im Gespräch bei einem Branchentreffen
  • Marc Sund im Gespräch

Kundenstimmen

Was Auftraggeber sagen

Bei uns wurden zahlreiche Digitalisierungsprojekte umgesetzt, die für mehr Effizienz und Transparenz in unseren Abläufen gesorgt haben."

Stefan Claus

Geschäftsführer, BEB+ Immobilienmanagement GmbH

Hausverwaltung
Fundiertes IT-Projektmanagement, verbunden mit einem außergewöhnlichen Gespür für Menschen."

Lena Borries

Geschäftsführerin, Berlin Recycling GmbH

Entsorgungswirtschaft
Ihre strukturierte, transparente Arbeitsweise und ihre tiefe fachliche Kompetenz machten sie für uns zu einer unverzichtbaren Partnerin."

Anton Navitski

Business Development Manager, Invia Group

Online Travel Agency
Ihre strukturierte Herangehensweise und exzellente Kommunikationsfähigkeiten haben maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte beigetragen."

Christian Glaschke

Geschäftsführer, Glasholz GmbH

Industrie

Kostenfreier Projekt-Status-Check

30 Minuten, und du weißt, wo eure Hebel liegen

Du schilderst uns, wo ihr gerade steht. Wir sagen dir, welche Stellschrauben du auch ohne uns angehen kannst.

  • 30 Minuten
  • Unverbindlich
  • Ohne Angebot im Anschluss
Porträt von Sandra WeberPorträt von Marc Sund