Vorgehen

Kein Projektaufbau. Wir starten am Prozess.

Vier Schritte, ein wöchentlicher Check-in von 30 Minuten, keine Workshop-Serie. Nach zwei Monaten steht euer Soll-Prozess. Ab da bestimmt ihr das Tempo.

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Die vier Schritte

Vom Auftakt bis in den Alltag

01
Auftakt & Setup
Ein Termin, eine Stunde: wer liefert was, bis wann. Alle notwendigen Arbeitssessions werden direkt für die nächsten Monate vorgeplant.
- Spielregeln und Verbindlichkeit gemeinsam festlegen
- Beteiligte am Workshop definieren
- Zusammenarbeit über MS365 besprechen
- Kick-Off für die Projektbeteiligten terminieren
- Zugriffe und Zugänge klären
- Ihr wisst ab Tag eins, wer was liefert
02
Ist-Prozess & Engpässe
Ein bis zwei Termine je Prozess auf Basis eurer Zulieferung. Wir bereiten die Termine vor, moderieren sie und bereiten sie nach.
- Ihr wisst, wo die größten Hebel liegen
- Quick-Wins, die sofort entlasten
03
Soll-Prozess & Umsetzungsplan
Die Reihenfolge der Aktivitäten wird so festgelegt, dass der Prozess die kürzeste Durchlaufzeit erreicht. Abgesichert mit dem Softwarepartner, mit priorisierten Maßnahmen und Terminen.
- Stufe 1: Reihenfolge vereinheitlichen, Quick-Wins umsetzen und das IT-System voll ausschöpfen
- Stufe 2: Excel-Listen eliminieren und Medienbrüche vermeiden
- Stufe 3: Automatisierung über Workflows und KI-Integration
- Ihr wisst, welche Maßnahmen wirklich wirken
04
Umsetzung & Go-Live
Einrichtung im IT-System, Schulungen, Test, Begleitung der Go-Lives, vor Ort und remote, inklusive Nachsteuern.
- Einrichtung zuerst im Testsystem, dann live
- Prozessbasierte Schulungen durch den Softwareanbieter, gesteuert von uns
- Kurzvideos und Klick-Anleitungen erstellen eure Keyuser selbst
- Eure Keyuser können es danach inhouse übernehmen
- Das Wissen ist im Unternehmen dokumentiert, nicht in einzelnen Köpfen
- Begleitung, bis der neue Ablauf im Tagesgeschäft trägt
- Nach dem Go-Live schauen wir, was im Alltag ankommt und wo noch nachgesteuert werden muss

Rahmenbedingungen

Woran ihr euch bei uns orientieren könnt

Verbindlichkeit funktioniert nur, wenn sie beidseitig ist. Das hier gilt in jedem IT-Projekt.

Wöchentlicher Check-in, 30 Minuten
Als festes Format, inklusive Vor- und Nachbereitung durch uns.
Reaktionszeit maximal 48 Stunden
Werktags. Am Wochenende arbeiten wir nicht.
Termine Montag bis Donnerstag
In der Regel zwischen 9:00 und 15:30 Uhr, freitags bei Bedarf.
Ein interner Ansprechpartner
Eine Person bei euch, die den Faden hält. Das reicht.
Zusammenarbeit über Microsoft 365
Planner und MS Teams, in eurer oder in unserer Umgebung. So seht ihr jederzeit, was offen ist.
Transparenz auch über das IT-Projekt hinaus
Ihr seht den Stand nicht nur im Statustermin, sondern jederzeit.
Qualität hat Vorrang vor der Deadline
Akzeptanz im Team schlägt einen Go-Live-Termin, den niemand mitträgt.
Arbeitssessions stehen früh im Kalender
Termine mit euren Fachbereichen planen wir mit Vorlauf, nicht kurzfristig zwischendurch. Nur so bleibt das Tagesgeschäft planbar.

Unser Ansatz

IT-Projekte sind wie ein Haus

Objektive Entscheidungsgrundlage

Ohne solides Fundament sackt es ab.

Projektführung

Ohne tragende Wände funktioniert es nicht.

Ziel

Ohne festes Dach bleibt es undicht.

Akzeptanz & Entlastung

Ohne Atmosphäre will niemand drin wohnen.

Video

Der Einstieg in die Projektorganisation mit MS365

Extra

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