Themen
Konkrete Vorhaben und wie lange sie dauern
Dreizehn Vorhaben, die in Hausverwaltungen immer wieder anstehen. Je Thema der Ablauf, die Beteiligten und eine belastbare Zeitangabe aus abgeschlossenen Projekten.
Typische Dauer: 2 bis 24 Monate, je nach Vorhaben
Systeme einführen und wechseln
Wenn ein IT-System dazukommt oder abgelöst wird
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Aareon Archiv Kompakt einführen
6 bis 9 Monate. Ablagestruktur, Indizes, Berechtigungen, Barcode und Posteingang.
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Digitale Rechnungsfreigabe einführen
6 bis 9 Monate. Vom Barcode-Stempel bis zur Buchung im ERP.
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RELion 10 auf RELion One migrieren
12 bis 18 Monate. Drei Testmigrationen, Schnittstellen, neues Berechtigungskonzept.
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Von DOMUS und wowinex auf RELion wechseln
Rund 24 Monate, schrittweise. Zwei Altsysteme, ein Zielsystem.
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iDWELL einführen
Auswahl 6 Monate, Go-Live 9 Monate später, weitere Rollouts folgen.
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Jedes Vorhaben hat eine eigene Seite mit Ablauf, Beteiligten und den Stellen, an denen es erfahrungsgemäß hakt.
Prozesse optimieren
Wenn nicht die Software das Problem ist
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Betriebskostenabrechnung optimieren
2 bis 6 Monate. Von der Zählerliste bis zum archivierten Zustellnachweis.
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Mahnwesen optimieren
2 bis 6 Monate. Stichtag, Fristen, Freigabewege, Mahnvorgänge.
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Dienstleister bei Mängeln beauftragen
2 bis 6 Monate. Freigabegrenzen, Abnahme, Rechnungsprüfung.
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Posteingang optimieren
2 bis 4 Monate. Mit QR-Code stapelweise scannen statt einzeln. Rund zwei Stunden am Tag.
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Vorher entscheiden
Wenn noch gar nicht feststeht, was gemacht wird
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Digitalen Reifegrad messen
Acht Dimensionen, 24 Indikatoren. Der Selbsttest dauert rund 15 Minuten.
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Anforderungen objektiv aufnehmen
Alle Beteiligten einbinden und trotzdem zu einer Entscheidung kommen.
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Interne IT-Stelle oder Systemhaus
Die Rentabilität rechnen, inklusive der Zeit, die IT heute in der Geschäftsführung bindet.
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CRM- und Portalauswahl
Anbieter vergleichbar machen und eine Entscheidung treffen, die getragen wird.
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