Systemauswahl und Einführung
Erst auswählen, was passt. Dann ausrollen, was trägt
Am Ende arbeiten eure Teams mit einem Portal für Mieter und Eigentümer, das nach euren Anforderungen ausgewählt und Bereich für Bereich eingeführt wurde. Die Auswahl dauert länger als erwartet, der Rollout dafür kürzer, wenn die Auswahl sauber war.
Typische Dauer: Auswahl 6 Monate, Go-Live 9 Monate später
Das Ergebnis
Was ihr danach in der Hand habt
Ein Portal, das zu euren Prozessen passt
Ausgewählt nach eurem Anforderungskatalog, mit Bewertungsbogen und Mehrwertanalyse je Prozess.
Rückhalt in allen Bereichen
Wer später damit arbeitet, hat bei der Auswahl mit am Tisch gesessen.
Ein erster Go-Live, der trägt
Ein Bereich zuerst. Die Erfahrungen daraus fließen in jeden weiteren Rollout.
Ablauf
Von der Anforderung bis zum zweiten Rollout
- 01
Anforderungen mit allen Bereichen
Wer später damit arbeitet, sitzt bei der Auswahl mit am Tisch. Das ist der Grund, warum sechs Monate realistisch sind.
- Anforderungskatalog je Fachbereich, priorisiert nach Muss und Kann
- Stakeholderanalyse: wer entscheidet, wer ist betroffen, wer muss mitziehen
- Schnittstelle zum ERP von Anfang an mitdenken
- 02
Anbieter bewerten und entscheiden
Nicht nach Gefühl, sondern nach dem eigenen Katalog. Und mit einer Rechnung dahinter.
- Anbietersessions mit fester Agenda, damit die Termine vergleichbar sind
- Bewertungsbogen je Anbieter, ausgefüllt von den Beteiligten
- Mehrwertanalyse: welches Einsparpotenzial je Prozess ist realistisch
- Entscheidungsgrundlage für die Bereichsleitung, mit klarer Empfehlung
- 03
Einführung und erster Go-Live
Ein Bereich zuerst, nicht alle gleichzeitig. Der erste Rollout ist auch der Test des Vorgehens.
- Kick-Off mit Keyusern und Bereichsleitung getrennt
- Prozesse im Portal abbilden, nicht die Portalfunktionen im Prozess
- Schulung und Go-Live für den ersten Bereich
- 04
Weitere Rollouts
Schrittweise über die folgenden Monate. Jeder Rollout profitiert vom vorigen.
- Erfahrungen aus dem ersten Go-Live einarbeiten
- Weitere Bereiche und Objektgruppen nachziehen
- Nach jedem Rollout prüfen, was im Alltag ankommt
Kostenfreier Projekt-Status-Check
30 Minuten, und du weißt, wo eure Hebel liegen
Du schilderst uns, wo ihr gerade steht. Wir sagen dir, welche Stellschrauben du auch ohne uns angehen kannst.
- 30 Minuten
- Unverbindlich
- Ohne Angebot im Anschluss
