ERP-Migration
RELion One ist kein Update, sondern ein Umzug
Am Ende arbeitet ihr in RELion One mit geprüften Berichten, angebundenem DMS und einem sauberen Berechtigungskonzept, und das Tagesgeschäft ist weitergelaufen. Wer die Umstellung als Update plant, unterschätzt sie: Berichtslayouts, Change Requests, Schnittstellen und Berechtigungen werden einzeln neu aufgebaut.
Typische Dauer: 12 bis 18 Monate
Das Ergebnis
Was ihr danach in der Hand habt
Nur mitgenommen, was gebraucht wird
Change Requests und Berichtslayouts sind geprüft. Was niemand nutzt, bleibt zurück.
Eine Migration ohne Überraschung
Drei Testmigrationen, die letzte als Generalprobe unter Echtbedingungen.
Ein Rechtekonzept, das stimmt
Aus Rollen und Organigramm abgeleitet und mit Grenztests geprüft.
Angebundene Systeme
DMS und Konsolidierungstool laufen über getestete Schnittstellen.
Ablauf
Vier Etappen bis zum Go-Live
- 01
Bestand aufnehmen und Umfang klären
Was heute läuft, läuft nicht automatisch weiter. Diese Liste entscheidet über die Projektdauer.
- Bestehende Change Requests prüfen: Was davon wird noch gebraucht?
- Neue Change Requests aufnehmen, formulieren und einsteuern
- Word-Berichtslayouts sichten: Welche Berichte werden wirklich genutzt?
- Schnittstellen aufnehmen, vor allem zu DMS und Konsolidierungstool
- Vertragliches klären: Wechsel der Lizenzform, Kündigungsfristen der Altverträge
- 02
Drei Testmigrationen
Nicht eine, sondern drei. Jede deckt Fehler auf, die vorher nicht sichtbar waren.
- Erste Migration: Grundstruktur prüfen, offensichtliche Lücken finden
- Zweite Migration: korrigierte Daten, Feinheiten in den Bewegungsdaten
- Dritte Migration: Generalprobe unter Echtbedingungen
- Zwischen den Durchläufen wird korrigiert, nicht diskutiert
- 03
Anpassungen und Schnittstellen
Der Teil, der am meisten Zeit frisst. Und der, den Zeitpläne am häufigsten unterschätzen.
- Word-Berichtslayouts an die neue Fassung anpassen und testen
- Neue Change Requests entwickeln lassen, prüfen und abnehmen
- DMS anbinden, dafür eine eigene, umfangreiche Schnittstelle bauen
- Konsolidierungstool anbinden
- 04
Berechtigungen und Tests
Ein neues System ist die Gelegenheit, das Rechtekonzept endlich sauber aufzusetzen.
- Neues Berechtigungskonzept aufsetzen, abgeleitet aus Rollen und Organigramm
- Grenztests durchführen: Was sieht eine Rolle, was darf sie nicht sehen?
- Systemtests entlang der Kernprozesse, in mehreren Runden
- Fehler dokumentieren und bis zur Behebung nachverfolgen
- 05
Schulungen und Go-Live
Erst die Grundlagen für alle, dann die Fachbereiche einzeln.
- Grundlagenschulungen für alle Anwender
- Fachbereichsschulungen entlang der jeweiligen Prozesse
- Go-Live-Termin auf den Buchungszyklus legen
- Vor Ort und remote begleiten, danach nachsteuern
Kostenfreier Projekt-Status-Check
30 Minuten, und du weißt, wo eure Hebel liegen
Du schilderst uns, wo ihr gerade steht. Wir sagen dir, welche Stellschrauben du auch ohne uns angehen kannst.
- 30 Minuten
- Unverbindlich
- Ohne Angebot im Anschluss
